会社の名刺は、オンライン名刺交換はじめます！

「テレワーク・働き方改革のための名刺Web発注サービス」

感染症拡大防止の為、先日厚労省より発表された「新しい生活様式」には、働き方の新しいスタイルとして「オンラインでの名刺交換」が求めらています。「会社の名刺」では、あらかじめ登録してある情報を元に、あらゆるケースを想定したオンライン名刺交換が可能になります。

面倒な注文作業や名刺記載内容の変更・確認が最短で済み、業務効率化・納期短縮・コスト削減が図れます。また、充実した自由編集機能や承認機能等がありますので、安心してご利用いただけます。

*オンライン名刺交換の詳細については、お問い合わせから、お願いします。

名刺をご注文いただく、総務・人事ご担当者さまの悩み

「会社の名刺」が選ばれる理由

名刺をご注文いただくお客様に対して、「会社の名刺」は次の業務改善・効率化メリットをご提供いたします。

　ご注文・納品までの全て手続きがカンタン

  社員リストを取り込めば、カンタンに注文ができます

新卒採用、組織変更やお引越し等で、大量の名刺が必要になったことはありませんか？
また、作成前のレイアウトチェックの際に、名前が合っているか、一つ一つ文字をチェックするのは時間がかかりますし、大変なストレスになりますね。
「会社の名刺」は、お客さまが既にお持ちの情報をもとに社員リストをエクセルで作成して、CSVファイルでシステムに取り込めば、後は注文カゴに入れるだけでカンタンにご注文手続きを終えることができます。

  お客さまご自身でカンタンに名刺のデザインができます

パソコンのWebブラウザで、ワードやエクセルを使うようなカンタンな操作で、本格的な名刺のレイアウト編集が可能です。
もちろんロゴ・シンボル、顔写真等の画像入りや特別仕様の名刺も、自在にデザインできます。
また、用紙の種類や、書体などの豊富にお選びいただけ、その他、名刺の作成サイズや・箔押し加工・エンボス加工等の様々なオプションをご用意しています。これまで名刺を自作していた場合よりも、労力をかけずにはるかに低コストで、そしてはるかにかっこよくおしゃれな名刺を手に入れられます。

　CYMKの色調なので色味が違うなどの心配も無用です

出来上がってきた名刺を見ると、依頼していた色のイメージと違っているという印象を持ったことはありませんか？会社の大事なロゴ、文字や背景の色が違ってしまうと、会社のブランドイメージを損ねてしまい、お客さまのビジネスにも影響を与えかねません。
「会社の名刺」では、印刷時の色の表現方法としてCYMKを採用していますので、パソコンで見る画面と実際に印刷していた色の違いが出ません。お客様が版下を何度もチェックする必要はありません。

　ご利用コストが安い

  初期費用、サービス利用料は無料です

サービス利用料は無料です。また、パソコンがあれば、お客様の初期導入費用も不要ですので、ご利用にあたってのコストを極力抑えることができます。

  デザイン・テンプレートも無料で使用できます

レイアウト編集の際に選択できるテンプレートも無料でご利用いただけます。
書体についても、明朝・ゴシック他、様々なフォントをご用意しています。

  印刷料金も格安でご提供します

当社ではお客様から頂いた情報をもとに、そのまま名刺を印刷することができるので、Webで入稿いただいたデータを印刷機用に変換したり、試し刷り後の版下のチェック作業にかかるムダが全くありません。したがってコストを抑えて製品提供できる体制を整えていますので、格安で名刺をご提供できます。

　短納期でお届け

　版下（レイアウトデータ）チェックが不要で納期を大幅短縮できます

メリット１でもお知らせした通り、「会社の名刺」では、プレビュー画面機能でお客様ご自身でデザインのチェックが行えますので、面倒なチェック時間が大幅に短縮できます。
通常デザインの校正作業において、お客様と印刷業者との仕様合わせに時間がかかる場合、２週間程度の時間を要しますが、「会社の名刺」では、この日数が全くかかりません。

　ご注文後翌営業日の発送でお届けします

オンデマンド印刷のメリットを最大限に生かし、通常のご注文であれば、翌営業日の午後に発送、次の日の午前中には納品できます。
一度に大量なご依頼の場合であっても、最大１週間程度での納品が可能です。

　クラウド型システムだから、いつでもどこからでも発注OK

クラウドサービスでご提供していますので、会社のパソコンからだけでなく、インターネットが繋がれば、リモート環境や、スマホやタブレットからの注文も可能です。お急ぎの際にも素早く注文手続きが行えます。

　まかせて安心、社員台帳の管理にも使えます

「会社の名刺」では、取り込んだ社員リストを、Web画面上で表示・検索・編集することができますので、そのまま社員台帳として利用することができます。
CSVファイルでアップロード(インポート)/ダウンロード(エクスポート)することもできますので、他のシステムとの連携や、他の社員管理業務にも転記なく利用できます。
なお、社員台帳で管理する組織は、全組織を「ロケーション」という切り口で管理しますので、フラットで柔軟な組織管理と、会社の実情に合った承認機能の活用が可能です。

  便利なテレワーク（承認）機能があります

簡単なWeb購買サービスを使用したいけれども、社内の購買申請の決裁権限や稟議等の手続きがあり、上手くフィットしなくて困っていることはありませんか？
「会社の名刺」は、そうしたお悩みにこたえるべく、発注時の承認機能を開発しました。
社員台帳の組織はロケーション機能を活用して柔軟に設定が可能です。
お客様の決裁権限や稟議フロー等に応じた、承認者の柔軟な設定も可能となります。
また、業種や企業規模にかかわらず、ご活用いただくことができます。

例えば、承認者が遠隔地でのテレワークを行っていてもインターネット環境があれば承認可能、購買プロセスが滞ることはありません。

  プライバシーマーク取得で個人情報も徹底管理

「会社の名刺」を運営するOYC株式会社は、 事業において取扱う個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律を遵守するとともに、ＪＩＳＱ１５００１：２００６（個人情報保護マネジメントシステム－要求事項）に沿って個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報の保護に努めています。
個人情報保護やセキュリティ対策には万全を機していますので、お客様の社員情報を安心してお預けいただけます。

  商品ギャラリー

「会社の名刺」で作成した商品のサンプルを示します。
次のような各社オリジナルの名刺を簡単に作成することができます。

「会社の名刺」に対するこだわり

DTPオートメーション技術の追求

「会社の名刺」を運営するOYC株式会社では、印刷業界の昔からの仕組みに留まることなく新しい価値を生み出したいという思いから、DTPオートメーションのシステム開発を続けてきました。
その結果、当社では、これまで多大な労力をかけていたDTP工程を最小限度までなくしました。
「会社の名刺」もこの技術を活用し、お客様に低価格、短納期でかつ高品質の名刺を提供することができるようになりました。

社内調整や発注業務に関する業務改善ノウハウ

「会社の名刺」の開発メンバーは、大企業に長年勤めてきた経験に裏付けされた、決裁処理等の社内の承認・調整や、発注業務等に対する業務改善ノウハウに精通しています。
総務・人事業務のご担当者さまが、名刺の準備や社員情報管理などの面倒な業務の困りごとに対し、本当は何に困って、どう解決すれば良いかという業務改善ノウハウを、「会社の名刺」の機能に数多く盛り込みました。
当社の詳しい紹介については、こちら（「会社概要」のページへ）をご覧ください。

 お問合せ

「会社の名刺」にご関心をお持ちの方は、お気軽にお問合せください。
お問合せはこちらから　（「お問合せ」のページへ）

トライアルをご希望の場合には、デモサイトをご提供しますので、お問合せの際にご依頼ください。
実際にお試しいただき、「会社の名刺」の便利さをご体感ください。

また、サービスのご利用にあたり気になることがありましたら、次のページもご覧ください。