「会社の名刺」は、法人名刺WEB注文システムとして知られる「法人名刺COSMOS」の法人向けソリューションです。

5つの嬉しい新機能

 自由編集機能

名刺のレイアウトが自由に編集できます。
通常はテンプレートに社員データから自動的に名刺レイアウトを作成しますが、名刺のレイアウトは、さまざま理由で完全には標準化できません。

たとえば、

・今回だけキャンペーン用の名刺レイアウトを作りたいのでキャンペーンのコピーを入れたい。

・年末年始の挨拶のために「謹賀新年」の文字を入れたい。

・苗字と名前のバランスを特別に変更したい。

・携帯電話の番号が業務上、他のスタッフより多い。

・新しく資格を取ったので、すぐに認証ロゴを入れたい。

自由編集の機能を使えば、このようなイレギュラーなリクエストにも柔軟に対応できます。

 拠点管理

法人名刺COSMOSの強みとして、複数拠点管理が簡単にかつ確実に行える機能を備えています。

簡単な操作で組織、拠点別の名刺注文管理ができます。

法人名刺COSMOSでは、名刺の注文管理に有効な利用される場所や発送先となる「ロケーション」を管理対象としたことで、驚くほど組織変更や人事異動への対応を簡単にしました。

上記の画面では、ロケーション毎の絞込みなどが行えます。また、ロケーションと注文者IDを紐つけることにより、利用者が自身所属するロケーションだけを自動的に絞込み、ロケーション専用の注文サイトのように操作することができます。

 承認機能

上記の画面では、注文時に設定したワークフローが注文単位にステータスとして表示されています。これは承認者(上司など)が注文内容のリンクが添付されたメールから、現在の注文の内容、状態を確認し、承認を行う場面に利用されます。

注文後、承認メールが承認者宛に届く

 

各企業様によって承認フローが異なる為、代理承認が可能な「簡易」モードと、承認者固定あるいは複数承認が可能な「厳密」モードの2種類をご用意しております。

 社内印刷にも対応できる

それでも名刺代が高い!もっと手軽にかつ安価に維持費がかからない社内印刷がしたい!・・・というお客さまには、お近く複合機で名刺が作れる究極的な社内印刷をご提案します。普段利用される複合機(コピー機)での印刷ですので、まるで書類のコピーをとるのと同様にお手軽にほしいときに欲しいだけ印刷が可能です。特例子会社様で使用するなどの実例も多数ございますのでお気軽にご相談ください。*名刺を印刷する際に高品質な印刷用データを作成します。また、利用には一定の料金がかかりますので、ご相談ください。

 

 納品先・請求先の管理


注文別の発送先の指示を行っています。納品先はロケーションとも連携していますので、拠点、営業所の多い法人から、店舗、販売店などきめ細かな発送指示を行っていただけます。