働き方が多様化している今だからこそ名刺をWEBから誰でも簡単に注文できるようにしたい！
法人名刺発注システムの利用に追加費用は必要ありません！
システム利用料が￥０
費用が発生するのは「名刺代」のみ
クラウド型で簡単導入
御社専用の注文サイト(URL)から名刺をご注文いただけます。
注文や名刺のレイアウト作成は、御社専用のURLで操作できますので、会社からでも自宅からでもどこにいてもご注文可能です！
リストから簡単編集・そのまま注文
ご利用開始も人事システムなどの社員台帳から簡単に従業員情報をCSVデータを利用してインポート登録し、名刺レイアウトもそのまま出来上がります。新入社員の入社の際や組織変更等で一括注文が必要な場合でもリストを修正し読み込ませたらすぐに注文いただけます。顔写真や資格ロゴの登録もらくらく行うことが可能です。
名刺注文の画面はこちら
注文に関しては、注文画面から注文したい社員(スタッフ)を選んで枚数選択の上、買い物かごに入れるだけ。
納品先や請求先も注文ごとに指定ができます。各拠点に配達したり、部門別の請求などの指示が簡単に行えます。拠点の多い法人さまや子会社、関連会社の名刺を管理する場合などに大変便利です。納品先に関しては登録しているお届け先以外にも直接入力することもできますので、昨今ご要望の多い、社員宅への直接配送も可能です。
（配送先・請求先をプルダウンメニューから選択します。また、デフォルトは、注文者の所属するロケーションが自動的に設定されます。）
以上で注文完了です。注文完了後、メールにて通知が行われます。
大幅な納期短縮
名刺注文においてもっとも煩雑なのは、名刺の出来上がり見本を印刷会社のDTP担当者とメールやFAXでやり取りを行い、出来上がりイメージを何回も確認する作業です。一般的に「校正確認」と呼ばれるこの作業は、注文者(名刺が必要な本人)からの修正依頼などがあった場合、たいてい数回のやり取りを行ったうえで、ようやく印刷データが出来あがりますので、注文を受けてから手元に届くまでの時間のほとんどをこの作業に費やしてしまうのが、今までの名刺注文の仕方で、発注側、印刷会社側双方に業務負担がかかる作業となっておりました。
法人名刺COSOMOSの仕組みを利用することによって名刺のレイアウト作成、確認（プレビュー）をお客様自身で即時に行ってしまうことで、煩雑な作業がなくなり、注文から納品までの納期は、何倍も早くなり、かつ手作業によるミスや印刷のやり直しなども無くなり、安心して名刺をご利用いただくことができます。
充実機能で業務改善
法人名刺COSMOSの強みとして、複数拠点管理が簡単にかつ確実に行える機能を備えています。今まで煩雑であった部門の管理やグループ会社の管理も名刺注文の専用システムだから実現できた当社独自の管理機能です。
従来、組織の管理を考える上では、いわゆる人事情報である所属部署（部・課・チーム・班）単位の管理が主流でした。しかし、この方法は、いたずらに名刺の台帳管理を複雑にし、組織変更の際などは、大規模な台帳の修正が必要となり管理部の方の大きな負担となっていました。
法人名刺COSMOSでは、名刺の注文管理に有効な利用される場所や発送先となる「ロケーション」を管理対象としたことで、驚くほど組織変更や人事異動への対応を簡単にしました。
注文履歴とシステム連携
法人名刺COSMOSは、他システムとの連携に必須となるCSVでのインターフェース機能を備えています。
名刺を注文される法人さまでは、名刺の注文履歴としてデーターをダウンロードすることで、年間の利用料の分析用に個別管理することが可能です。
この機能を利用して、印刷会社さまでは、お客さま全体の注文履歴を一括でエクスポートし、社内の管理システムの入力フォーマットに合わせてインポートしていただくことが出来ます。